Ministero Pubblica Istruzione MIUR

I.S.ME.D.A.è accreditata in forma definitiva, presso il Ministero dell’Istruzione per le attività di formazione manageriale del personale della Scuola

Regione Lazio

I.S.ME.D.A.è accreditata presso la Regione Lazio come struttura formativa per la formazione superiore e continua.

Regione Puglia

I.S.ME.D.A.è accreditata presso la Regione Puglia come struttura formativa per la formazione superiore e continua.

PERCHE’ SCEGLIERE GLI INTERVENTI ISMEDA
di CONSULENZA per la PRIVACY


AD OGGI ABBIAMO GIA’ EFFETTUATO INTERVENTI
RISOLUTIVI
SULLA PRIVACY IN 300 SCUOLE ITALIANE


Progetto di adeguamento al D.Lgs. 196/03 Testo unico PRIVACY (D. P. S. - Documento Programmatico sulla Sicurezza)



Dal 1° gennaio 2004 è entrato in vigore il nuovo Testo Unico sulla Privacy che impone ad una ampia serie di categorie (aziende, enti, Istituti Scolastici, centri servizi, professionisti, ecc..) adempimenti formali (analisi della situazione di fatto, stesura di appositi documenti, nomine e mansionari per specifiche attività connesse alla Privacy, ecc..) e sostanziali (formazione del personale, adeguamento della misure attive e passive adottate o da adottare, ecc..) che dovevano essere messi in atto entro il 31 Dicembre 2005.


Le obbligazioni che ne derivano comportano, soprattutto per le scuole un notevole impegno conoscitivo, burocratico e organizzativo, con i relativi costi.

Prima si comunicava al Garante, che poi avrebbe potuto controllare. Ora non occorre più (se non per specifici casi) inviare comunicazioni al Garante, ma viene richiesto di produrre e mantenere presso la Scuola idonea documentazione, che provi come:

  • siano state implementate tutte le misure atte a garantire la Privacy per i dati trattati;
  • si sia provveduto alla formazione del personale coinvolto nel trattamento dei dati;
  • si sia predisposto un piano di miglioramento delle misure adottate per la sicurezza dei dati trattati che, dovrà essere aggiornato e verificato con cadenza annuale.

La verifica degli adempimenti è ora affidata alla Guardia di Finanza, alla Polizia Postale ed ad un apposito allegato al bilancio con cui il DIRIGENTE SCOLASTICO dovrà sottoscrivere di aver ottemperato a quanto previsto dal nuovo Testo unico, con pesanti sanzioni -anche penali- a carico degli inadempienti.



OFFERTA TECNICA INNOVATIVA
PER L’ADEGUAMENTO DELLE SCUOLE AL D.Lgs. 196 del 30/06/2003.

ISMEDA, che si avvale di oltre 50 specialisti della materia, ha elaborato una METODOLOGIA FORMATIVA SULLA PRIVACY PER GLI ISTITUTI SCOLASTICI che prevede un forte utilizzo di internet abbattendo i costi della consulenza.


Al fine di mettere in regola le scuole interessate al rispetto della normativa sulla privacy e delle scadenze di legge, abbiamo predisposto una soluzione tecnico-organizzativa che ci consente di ridurre al minimo i tempi di rilevazione dei dati e delle informazioni necessarie e, quindi, di produrre i documenti previsti dal D.Lgs. 196/2003.


Il lavoro verrà svolto sia in presenza (formazione-ispezione computer), sia utilizzando collegamenti internet.


L’assistenza si espleta in tre fasi:


  1. la fornitura (via e-mail) di un questionario per la raccolta delle informazioni;
  2. dopo la compilazione integrale da parte di ciascuna scuola, le tabelle ci saranno restituite via e-mail;
  3. spedizione, via e-mail ed in originale, dei documenti richiesti dal D.Lgs. 196/2003 (compilati sulla base delle informazioni raccolte); la versione in digitale dovrà essere riportata sulla carta intestata della Scuola e fatta firmare dal Dirigente Scolastico, in quanto legale rappresentante.

Al fine di rendere funzionale il servizio dal punto di vista organizzativo, è indispensabile una concreta e tangibile collaborazione della Scuola interessata nella corretta rappresentazione delle informazioni organizzative e logistiche sulle tabelle che verranno inviate.


La documentazione prodotta consisterà in:


  1. Documento Programmatico sulla Sicurezza;
  2. Modelli tipo per l’informativa/consenso agli interessati (docenti, studenti, genitori, fornitori ….);
  3. Modelli tipo per le nomine (incaricato, responsabile (interno, esterno), custode credenziali ……).

Il sistema che ISMEDA ha messo a punto prevede l’installazione e l’utilizzo di un Software specifico sulla Privacy che viene installato nei computer dell’Istituto.

Il consulente ISMEDA si reca presso ogni computer dell’Istituto contenente dati sensibili per la Privacy ed esamina il contenuto delle librerie, degli accessi e consiglia le “password” più opportune per mettere in “sicurezza privacy” il sistema.

Ogni Dirigente Scolastico designerà un proprio Responsabile Privacy che sarà l’interfaccia con il Consulente ISMEDA

ISMEDA. provvederà ad effettuare un corso di formazione per “RESPONSABILI PRIVACY”.

Il Responsabile Privacy avrà un questionario cui rispondere, lo compilerà e lo invierà in ISMEDA dove verrà valutato. Nel caso vi siano dei rilievi verranno messi in evidenza, per le opportune correzioni da parte della Scuola.

Al termine di questo scambio di corrispondenza per e-mail, si arriverà al pieno soddisfacimento dei requisiti di legge.

Saranno prodotti, quindi, i documenti ufficiali dell’Istituto che saranno portati alla firma del Dirigente Scolastico.



SERVIZIO ISPETTIVO ESTERNO

ISMEDA offre e consiglia un servizio ispettivo esterno che viene effettuato dai nostri tecnici e consiste nel visitare, senza preavviso, una volta l’anno l’Istituto Scolastico e verificare le situazioni interne ad ogni computer, stilando poi un rapporto che mette in evidenza la situazione riscontrata ossia:

  • se è tutto secondo l’impostazione iniziale,
  • se vi sono situazioni fuori norma; con quali possibili conseguenze, quindi quali azioni correttive sono state già effettuate o siano da prendere.

Il Dirigente Scolastico, in base a tale rapporto ispettivo esterno, ha maggior sicurezza che nel Suo Istituto la legge sulla privacy venga rispettata.



Personale Scuola

Si richiede una disponibilità del Dirigente Scolastico e del Suo Staff di circa 2 giornate cumulative oltre ai corsi di formazione (un giorno a persona)


INTERVENTO DA EFFETTUARE NELL'ISTITUTO COSTO GLOBALE PER SCUOLA
1) FORMAZIONE CON ADEGUAMENTO AL dD.lgs. 196/2003 € 850,00 IVA esente con pagamento all’ordine.
2) SERVIZIO di AGGIORNAMENTO DEI VS. DATI per 1 anno € 200,00 + IVA/annuali con pagamento 50% all’ordine e 50% a 120gg.
3) FORMAZIONE AGGIUNTIVA DI 4h AL PERSONALE (max 150 ATA + INS.) € 500,00 IVA esente con pagamento 50% all’ordine e 50% a lavoro eseguito.
4) SERVIZIO ISPETTIVO ESTERNO per 1 anno € 300,00 + IVA con pagamento 50% all’ordine e 50% a 120gg.

Qualora la proposta ISMEDA soddisfi le esigenze dell'Istituto, basta inviare un fax (06/5916783) o una e-mail (ismeda@ismeda.it) con l'indicazione degli interventi da effettuare. Il Dr. Franco LO MAGLIO sarà lieto di rispondere.






Offerta Servizio manutenzione sistema privacy, Servizio Ispettivo esterno annuale e canone annuo di collegamento - D.Lgs.196/03 Testo unico PRIVACY.



SERVIZIO di AGGIORNAMENTO dei Vs. dati per 1 anno.

I.S.ME.D.A. offre alle scuole che lo desiderino, un nuovo servizio, che consiste nel sostituirci alla Segreteria della Scuola per gli aggiornamenti richiesti dalla legge e necessari di anno in anno al D.P.S.


SERVIZIO ISPETTIVO ESTERNO.

I.S.ME.D.A. offre e consiglia un servizio ispettivo esterno che viene effettuato dai nostri tecnici e consiste nel visitare, senza preavviso, una volta l’anno l’Istituto Scolastico e verificare in dettaglio lo stato della Scuola nei confronti della Legge e le situazioni interne ad ogni computer, stilando poi un rapporto che mette in evidenza la situazione riscontrata:


  • Se è tutto secondo l’impostazione iniziale.
  • Se vi sono situazioni fuori norma, con quali possibili conseguenze e quali azioni correttive sono state prese o da prendere.

Il Dirigente Scolastico, in base a tale rapporto ispettivo esterno, ha maggior sicurezza che nel Suo Istituto la legge sulla Privacy venga rispettata.


C O S T I


1) SERVIZIO di AGGIORNAMENTO DEI VS. DATI per 1 anno € 200,00+IVA/annuali con pagamento 50% all’ordine e 50% a 120gg.
2) SERVIZIO ISPETTIVO ESTERNO € 300,00+IVA/annuali con pagamento 50% all’ordine e 50% a 120gg.

Oltre al costo ISMEDA, vi è da tener in considerazione anche il costo annuo di manutenzione del Software da parte della PRIVACYLAB, che è il seguente:

3) SERVIZIO DI COLLEGAMENTO AL PRIVACYLAB DI REGGIO EMILIA € 150,00+IVA/annuali con pagamento all’ordine.

Questa terza cifra è indispensabile, se si ha già attivato il servizio, altrimenti, allo scadere dell’anno la PRIVACYLAB stacca il collegamento.


Qualora la proposta ISMEDA soddisfi le esigenze dell'Istituto, basta inviare un fax (06/5916783) o una e-mail (ismeda@ismeda.it) con l'indicazione degli interventi da effettuare. Il Dr. Franco LO MAGLIO sarà lieto di rispondere.